Firmenumzug Dresden
Firmenumzug und Büroumzug in Dresden
Kleine Büros, Praxen, Läden, Werkstätten und einzelne Abteilungen. Ich plane den Umzug so, dass am nächsten Arbeitstag jeder an seinem Platz sitzt und das Telefon wieder klingelt.
Für wen der Firmenumzug mit mir passt
Große Konzernumzüge mit hundert Arbeitsplätzen sind Sache von Speditionen. Mein Feld sind die vielen kleinen und mittleren Betriebe in Dresden: das Steuerbüro mit acht Plätzen, die Physiotherapie, der Laden, der die Straßenseite wechselt, die Agentur, die ein Stockwerk höher zieht. Dort zählen kurze Wege, ein fester Ansprechpartner und ein Team, das mitdenkt.
So läuft ein Büroumzug ab
Besichtigung
Vor Ort oder per Videocall: Was zieht mit, was bleibt, was wird entsorgt? Gibt es Aufzug, Laderampe, Parkmöglichkeit?
Plan und Angebot
Helferzahl, Zeitfenster, Transporter und Kosten schriftlich. Dazu ein einfacher Raumplan mit Nummern.
Einpacken
Ihr Team packt Schreibtischinhalte und Akten in Kisten, beschriftet mit der Zielnummer. Möbel, Technik und Schränke übernehmen wir.
Umzugstag
Möbel abbauen, Technik sicher verpacken, tragen, fahren, am Ziel nach Raumplan aufstellen und aufbauen.
Erster Arbeitstag
Die Arbeitsplätze stehen, Monitore und Rechner sind an ihrem Platz, Ihr IT-Dienstleister übernimmt die Verkabelung.
Was ich bei Firmen übernehme
- Schreibtische, Rollcontainer, Aktenschränke ab- und aufbauen
- Monitore, Rechner, Drucker sicher verpacken und tragen
- Akten- und Archivkisten
- Küchenzeile und Geräte im Büro
- Praxis- und Ladeneinrichtung ohne Spezialgeräte
- Transporter organisieren und fahren
Für Arztpraxen gilt: Medizintechnik mit Kalibrierung wird vom Hersteller oder Medizintechnik-Service umgezogen. Alles andere, vom Empfangstresen bis zum Wartezimmer, trage ich.
Checkliste für den Büroumzug in Dresden
- 8 Wochen vorher: Umzugstermin festlegen, Mitarbeitende informieren, Umzugshilfe anfragen.
- 6 Wochen vorher: Internet- und Telefonanschluss am neuen Standort bestellen, die Schaltung dauert oft länger als gedacht.
- 4 Wochen vorher: Halteverbotszone vor beiden Adressen beantragen, Raumplan mit Nummern erstellen.
- 2 Wochen vorher: Ausmisten und Aktenarchiv sortieren, Entsorgung planen, Kisten verteilen.
- Letzte Woche: Kunden und Lieferanten über die neue Adresse informieren, Google-Unternehmensprofil und Impressum vorbereiten.
- Danach: Gewerbe ummelden, Adresse bei Finanzamt, Bank, Versicherungen und Handelsregister ändern.
Dauer als grobe Orientierung: Ein Büro mit fünf Arbeitsplätzen schaffen drei Helfer mit Transporter meist an einem Tag, inklusive Abbau und Aufbau. Den Zeitplan passe ich nach der Besichtigung genau an.
Häufige Fragen
Können Sie am Wochenende oder abends umziehen?
Ja. Firmenumzüge plane ich bevorzugt so, dass Ihr Betrieb möglichst wenig stillsteht: Freitagnachmittag abbauen, Samstag tragen, Montag wird gearbeitet. Termine außerhalb der üblichen Zeiten stimmen wir vorher ab.
Übernehmen Sie auch die IT?
Ich trage und verpacke Rechner, Monitore und Drucker sicher und stelle sie an die neuen Plätze. Das Einrichten von Netzwerk, Servern und Telefonanlage gehört in die Hand Ihres IT-Dienstleisters. Am besten ist er am Umzugstag erreichbar.
Wie läuft die Planung ab?
Wir gehen vorher einmal durch die alten Räume, gern auch per Video. Dann bekommen Sie ein Angebot mit Helferzahl, Zeitplan, Transporter und einem einfachen Beschriftungssystem: Jeder Arbeitsplatz bekommt eine Nummer, jede Kiste und jedes Möbel die Nummer des Zielraums.
Bekomme ich eine ordentliche Rechnung?
Ja. Sie bekommen nach dem Umzug eine ordentliche Rechnung mit allen Angaben für Ihre Buchhaltung, aufgeschlüsselt nach Helferstunden, Transporter und eventuellen Nebenkosten. Auf Wunsch stelle ich vorab ein schriftliches Angebot aus, das Sie intern freigeben lassen können.
Firmenumzug planen
Nennen Sie mir alte und neue Adresse, Zahl der Arbeitsplätze und Ihr Wunschdatum. Ich melde mich mit einem Terminvorschlag für die Besichtigung.